Opzeggingen
met ingang van het huidige seizoen dienen voor 1 mei doorgegeven te worden aan
de ledenadministratie via [email protected],
onder vermelding van volledige naam en het laatste team waarin gespeeld is.
Graag horen we ook wat de reden van de opzegging is.
Er
wordt altijd een bevestiging per mail teruggestuurd. Bewaar de
bevestigingsmail om misverstanden te voorkomen. Heb je binnen 2 weken geen
bevestiging ontvangen neem dan even contact op met de ledenadministratie.
Telefonische
opzeggingen worden niet in behandeling genomen en opzegging bij coach, trainer
of bestuurslid wordt niet als geldige opzegging beschouwd.
Je
blijft dan verplicht de contributie te betalen.
Toelichting
over opzeggingsregels
De
datum van 1 juni wordt opgenomen in de statuten en houdt verband met de
voorbereidingen voor het komende seizoen. De voorbereidingen voor het volgende
seizoen beginnen al in een vroeg stadium. Daarom wordt de opzegdatum zeer
strikt gehanteerd en duidelijk gecommuniceerd via de website, app en
facebook.
Op
die manier weten we wie er blijft en wie niet. Zodoende kunnen we voor de
zomervakantie begint, duidelijkheid verschaffen over de teams, de indelingen,
etc. En daar ook tijdig de trainingsschema's, de trainers etc. aan gaan
koppelen. Het is belangrijk voor de leden om hen op tijd te informeren over wat
ze volgend jaar kunnen verwachten en om het seizoen zo goed mogelijk te kunnen starten.
Een
aparte categorie zijn die leden die denken dat ze bij een andere club misschien
(wel) in een selectie kunnen komen, zich daar alvast inschrijven, maar zich nog
niet uitschrijven bij HCC. Afhankelijk of zij succesvol zijn, zeggen ze dan
alsnog heel laat hun lidmaatschap op bij HCC, met alle gevolgen voor
teamindelingen. Ook deze categorie wordt dus verzocht om vóór 1 juni te kiezen
voor HCC of een andere club.
We
realiseren ons dat de opzegdatum niet perfect is, maar voor de club is deze wel
het meest werkbaar: voor de vrijwilligers die zo ontzettend druk bezig zijn met
de voorbereidingen voor volgend seizoen. En voor alle leden die anders mogelijk
gedupeerd worden door de late opzeggingen (veranderingen in teams,
opstartproblemen bij aanvang seizoen).
Tussentijdse
opzegging
Een
lidmaatschap wordt aangegaan voor een heel seizoen. Tussentijds opzeggen is
niet mogelijk. Ook niet bij overschrijving naar een andere vereniging. Het
seizoen loopt van 1 juli t/m 30 juni. Bij het einde van het seizoen gaat de
vereniging vele financiële verplichtingen aan voor het volgende seizoen. Deze
verplichtingen zijn gebaseerd op het aantal leden dat dan bekend is en de
verwachte contributie inkomsten. De opzegging dient voor 1 juni te zijn
ontvangen. De opzegging van het lidmaatschap zal, conform de statuten,
pas ingaan aan het einde van het verenigingsjaar. Opzeggingen na deze datum
leiden tot de verplichting de volledige contributie voor het seizoen te
voldoen.
Juistheid
gegevens
NB.
de leden dienen zelf ervoor te zorgen dat hun adres en andere persoonlijke
gegevens juist in de ledenadministratie van HCC staan vermeld. Dat is eenvoudig
na te kijken op "Mijn HCC" bij Profiel en Instellingen.
Stilzwijgende
verlenging lidmaatschap
Met ingang van 1 december 2011 is
stilzwijgende verlenging van lidmaatschappen verboden bij wet en is de
opzegtermijn van abonnementen en lidmaatschappen teruggebracht tot één maand.
Voor individuele lidmaatschappen van sportverenigingen is echter een
uitzondering gemaakt.
Voor verenigingen en dus ook
sportverenigingen wordt een verbod op automatische verlenging van het
lidmaatschap niet wenselijk geacht, aangezien sportverenigingen veelal een jaar
vooruit moeten plannen, denk daarbij aan de huur van sportaccommodaties. Voor
(sport)verenigingen is daarom een lichter regime van toepassing.
Stilzwijgende verlenging van het
lidmaatschap voor een jaar blijft mogelijk voor (sport)verenigingen indien het
lid niet opzegt. (Sport)verenigingen dienen de leden wel de noodzakelijke
informatie met betrekking tot opzegging van het lidmaatschap eenvoudig te
verschaffen. Heeft de sportvereniging een website dan dient de informatie over
de opzegging opvallend op de hoofdpagina van de website te staan, heeft de
sportvereniging (ook) een ledenblad dan dient de betreffende informatie (ook)
op één van de eerste drie pagina’s te staan
De leden hoeven dus niet jaarlijks
persoonlijk een brief te krijgen waarin gevraagd wordt of zij nog lid willen
blijven.
Bron: NOC*NSF
4-10 | |
22-10 | |
25-10 | |
26-10 | |
7-12 | |
Hele agenda |
MixS1 | Mixed Hockeyclub Zoetermeer S3-mix | 0-7 |
MixS1 | HGC S1-mix | 0-3 |
Dames 1 | HC Voorne D1 | 0-1 |
Dames 2 | Groen-Geel D19 | 11-0 |
DO25-1 (O) | HV Victoria DO25-6 | 2-0 |
Meer uitslagen |
Nog geen verslagen. |
Meer verslagen |